WorkerBadge

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Conditions Générales d'Utilisation

Plateforme WorkerBadge — Badgeuse & gestion RH  ·  Version 1.0 — Juin 2026

En vigueur
À qui s'adressent ces CGU ?
Ces conditions s'appliquent à tout travailleur (le « travailleur ») qui utilise la plateforme de badgeuse numérique et de gestion RH mise à disposition par son employeur via WorkerBadge.

1. Objet du service

WorkerBadge est une plateforme SaaS de gestion des travailleurs et badgeuse numérique. Elle permet aux organisations (les « employeurs ») de gérer les pointages de leurs travailleurs via badge NFC/QR et authentification biométrique (WebAuthn/Passkey), de planifier les horaires hebdomadaires et de gérer les demandes d'absence.

Le service est déployé par votre employeur dans le cadre de la gestion de ses ressources humaines. WorkerBadge agit en qualité de sous-traitant technique pour le compte de l'employeur.

2. Accès au service

Le service WorkerBadge est accessible aux travailleurs enrôlés par leur employeur, via :

  • leur badge personnel (NFC ou QR code) sur la badgeuse de leur site ;
  • leur smartphone pour l'authentification biométrique (WebAuthn/Passkey) ;
  • le portail travailleur pour consulter leur planning et soumettre des demandes d'absence.

L'accès au service est fourni par l'employeur dans le cadre du contrat de travail. Aucune création de compte indépendante n'est requise.

3. Obligations du travailleur

En utilisant ce service, le travailleur s'engage à :

  • Utiliser son badge et ses données biométriques personnelles uniquement pour son propre compte ;
  • Ne pas partager son badge ni ses moyens d'authentification ;
  • Signaler immédiatement à son responsable toute perte, vol ou compromission de son badge ;
  • Effectuer ses pointages de manière sincère, conformément aux règles définies par son employeur ;
  • Ne pas tenter de contourner les mécanismes de sécurité du service.

Tout pointage frauduleux ou toute usurpation d'identité engage la responsabilité exclusive du travailleur.

4. Données personnelles

Le traitement de vos données personnelles dans le cadre de ce service est décrit dans notre Politique de confidentialité.

Points essentiels :

  • Responsable du traitement : votre employeur — WorkerBadge intervient en qualité de sous-traitant (Art. 28 RGPD).
  • Durée de conservation : 5 ans pour les pointages (obligation légale) ; suppression immédiate des gabarits biométriques lors de la révocation du badge.
  • Droits : accès, rectification, effacement, portabilité, opposition — exercice par email à votre employeur ou à contact@workerbadge.com.

5. Propriété intellectuelle

La plateforme WorkerBadge, son interface, sa charte graphique et ses fonctionnalités sont la propriété exclusive de WorkerBadge SAS et sont protégés par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle.

L'utilisation du service ne confère au visiteur aucun droit de propriété ou de licence sur ces éléments. Toute reproduction, représentation ou exploitation non autorisée est interdite.

6. Limitation de responsabilité

WorkerBadge met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer la disponibilité et la sécurité du service. Toutefois :

  • WorkerBadge n'est pas responsable des décisions prises par l'organisation hôte sur la base des enregistrements de visiteurs ;
  • WorkerBadge n'est pas responsable des interruptions de service dues à des causes extérieures (panne réseau, maintenance de l'infrastructure cloud Azure, cas de force majeure) ;
  • La responsabilité de WorkerBadge ne saurait excéder le montant éventuellement payé par le visiteur pour accéder au service (service gratuit pour le visiteur : responsabilité limitée à la valeur symbolique d'un (1) euro).

7. Disponibilité du service

Le service est fourni « en l'état », sans garantie de disponibilité continue. Des interruptions ponctuelles peuvent survenir pour des opérations de maintenance, des mises à jour ou des incidents techniques.

En cas d'indisponibilité du formulaire électronique, l'organisation hôte reste responsable de la mise en place d'une procédure d'enregistrement alternative pour ses visiteurs.

8. Modification des CGU

WorkerBadge se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. La version en vigueur est celle affichée sur cette page, datée en en-tête. L'utilisation du service après modification vaut acceptation des nouvelles conditions.

Pour les modifications substantielles, WorkerBadge s'engage à informer l'organisation hôte dans un délai raisonnable avant leur entrée en vigueur.

9. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Paris, sauf disposition légale contraire applicable aux consommateurs.

RGPD Droit français CNIL

10. Contact

Pour toute question relative à ces CGU ou au service WorkerBadge :

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Terms of Use

WorkerBadge platform — Badge & HR management  ·  Version 1.0 — June 2026

In effect
Who do these Terms apply to?
These Terms apply to any worker (the "worker") who uses the digital badge and HR management platform made available by their employer via WorkerBadge.

1. Purpose of the service

WorkerBadge is a SaaS worker management and digital badge platform. It enables organisations ("employers") to manage worker clock-ins via NFC/QR badge and biometric authentication (WebAuthn/Passkey), plan weekly schedules, and manage absence requests.

The service is deployed by your employer to manage its human resources. WorkerBadge acts as a technical data processor on behalf of the employer.

2. Access to the service

The WorkerBadge service is accessible to workers enrolled by their employer, via:

  • their personal badge (NFC or QR code) on the site's badge reader;
  • their smartphone for biometric authentication (WebAuthn/Passkey);
  • the worker portal to view their schedule and submit absence requests.

Access to the service is provided by the employer as part of the employment contract. No independent account creation is required.

3. Worker obligations

By using this service, the worker agrees to:

  • Use their badge and biometric data solely for their own account;
  • Not share their badge or authentication credentials;
  • Immediately report any loss, theft, or compromise of their badge to their manager;
  • Clock in and out honestly, in accordance with rules set by their employer;
  • Not attempt to circumvent the service's security mechanisms.

Any fraudulent clock-in or identity impersonation is the sole responsibility of the worker.

4. Personal data

The processing of your personal data within this service is described in our Privacy Policy.

Key points:

  • Data controller: your employer — WorkerBadge acts as a processor (Art. 28 GDPR).
  • Retention period: 5 years for clock-in records (legal obligation); biometric templates deleted immediately upon badge revocation.
  • Rights: access, rectification, erasure, portability, objection — exercise by email to your employer or to contact@workerbadge.com.

5. Intellectual property

The WorkerBadge platform, its interface, visual identity and features are the exclusive property of WorkerBadge SAS and are protected by French and international intellectual property laws.

Use of the service does not grant the visitor any ownership or licence rights over these elements. Any unauthorised reproduction, representation or exploitation is prohibited.

6. Limitation of liability

WorkerBadge uses all reasonable means to ensure the availability and security of the service. However:

  • WorkerBadge is not liable for decisions made by the host organisation based on visitor records;
  • WorkerBadge is not liable for service interruptions caused by external factors (network failure, Azure cloud infrastructure maintenance, force majeure);
  • WorkerBadge's liability shall not exceed any amount paid by the visitor to access the service (service is free to visitors: liability limited to a symbolic value of one (1) euro).

7. Service availability

The service is provided "as is", without any guarantee of continuous availability. Temporary interruptions may occur for maintenance, updates, or technical incidents.

In the event of unavailability of the electronic form, the host organisation remains responsible for providing an alternative check-in procedure for its visitors.

8. Amendments to these Terms

WorkerBadge reserves the right to amend these Terms at any time. The current version is the one displayed on this page, dated in the header. Continued use of the service after any amendment constitutes acceptance of the new terms.

For material changes, WorkerBadge undertakes to inform the host organisation within a reasonable period prior to their entry into force.

9. Governing law and jurisdiction

These Terms are governed by French law. Any dispute relating to their interpretation or performance shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Paris, unless otherwise required by applicable consumer law.

GDPR French law CNIL

10. Contact

For any questions regarding these Terms or the WorkerBadge service: