Traitement des données personnelles des travailleurs · Mise à jour : juin 2026
Le responsable du traitement de vos données personnelles est votre employeur.
WorkerBadge (édité par TheGreenFlux SAS) est la plateforme technique utilisée pour gérer les pointages, plannings et absences des travailleurs. À ce titre, WorkerBadge agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
Pour toute question, vous pouvez également contacter WorkerBadge à contact@workerbadge.com.
| Données | Finalité | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Nom, Prénom | Identification du travailleur | Oui |
| Identifiant de badge (code NFC/QR) | Authentification lors du pointage | Oui |
| Données biométriques (gabarit WebAuthn/Passkey) | Authentification sécurisée sans mot de passe (FaceID, empreinte) | Selon configuration |
| Horodatages de pointage (entrée / sortie) | Gestion du temps de travail, calcul des heures | Oui (automatique) |
| Demandes d'absence et motif | Gestion RH, planification des effectifs | Selon configuration |
| Planning hebdomadaire | Organisation du travail, suivi de présence | Selon configuration |
| Équipe et rôle | Structure organisationnelle, droits d'accès | Oui |
La gestion des pointages, plannings et absences est nécessaire à l'exécution du contrat de travail qui vous lie à votre employeur.
L'employeur est tenu par la loi (art. L.3171-2 Code du travail) de décompter le temps de travail de chaque salarié. Le registre de présence répond à cette obligation.
La sécurité des locaux et la gestion des accès constituent un intérêt légitime de l'employeur. Le traitement est limité au strict nécessaire.
Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Pointages (horodatages entrée/sortie) | 5 ans (art. L.3171-4 Code du travail) |
| Demandes d'absence et congés | 5 ans à compter de la clôture |
| Gabarits biométriques (WebAuthn) | Supprimés immédiatement lors de la révocation du badge |
| Plannings hebdomadaires | 2 ans |
| Journal d'audit | 1 an |
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Pour exercer vos droits, contactez votre employeur (responsable du traitement) ou WorkerBadge à contact@workerbadge.com. Votre demande sera traitée dans un délai d'1 mois (Art. 12 RGPD).
Cette application ne dépose aucun cookie de suivi ou publicitaire.
Le navigateur stocke localement les éléments suivants, strictement nécessaires au fonctionnement :
localStorage, supprimée à votre demande.Des ressources externes (polices d'écriture) peuvent être chargées depuis des serveurs tiers. Leur utilisation est soumise aux politiques de confidentialité des fournisseurs respectifs.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
Processing of worker personal data · Last updated: June 2026
The data controller for your personal data is your employer.
WorkerBadge (published by TheGreenFlux SAS) is the technical platform used to manage worker time-tracking, schedules, and absences. In this capacity, WorkerBadge acts as a data processor within the meaning of Article 28 of the GDPR.
You may also contact WorkerBadge at contact@workerbadge.com.
| Data | Purpose | Required? |
|---|---|---|
| Last name, First name | Worker identification | Yes |
| Badge identifier (NFC/QR code) | Authentication at clock-in | Yes |
| Biometric data (WebAuthn/Passkey template) | Passwordless secure authentication (FaceID, fingerprint) | Per configuration |
| Clock-in timestamps (arrival / departure) | Working time management, hours calculation | Yes (automatic) |
| Absence requests and reason | HR management, workforce planning | Per configuration |
| Weekly schedule | Work organisation, attendance tracking | Per configuration |
| Team and role | Organisational structure, access rights | Yes |
Managing time-tracking, schedules, and absences is necessary for the performance of your employment contract with your employer.
Employers are required by law to record the working time of each employee (Labour Code, art. L.3171-2). The attendance register fulfils this obligation.
Premises security and access management constitute a legitimate interest of the employer. Processing is limited to what is strictly necessary.
No data is sold or transferred to third parties for commercial purposes.
| Data type | Retention period |
|---|---|
| Clock-in records (timestamps) | 5 years (Labour Code, art. L.3171-4) |
| Absence and leave requests | 5 years from closure |
| Biometric templates (WebAuthn) | Deleted immediately upon badge revocation |
| Weekly schedules | 2 years |
| Audit log | 1 year |
After these periods, your data is securely deleted.
Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:
To exercise your rights, contact your employer (data controller) or WorkerBadge at contact@workerbadge.com. Your request will be handled within 1 month (Art. 12 GDPR).
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